سیستم های یکپارچه سازی اطلاعات اداری و شرکتی

 ERP Financeچیست؟

به طور کلی، یک ماژول مالی ERP   یک برنامه نرم افزاری است که داده های مالی را جمع آوری می کند و سپس گزارش تولید می کند. این به شما امکان می دهد در صورت نیاز اطلاعات مالی را با وضوح بیشتری به شرکای خارجی مانند فروشندگان و مشتریان خود منتقل کنید. شما می توانید این کار را از طریق عملکردهایی مانند حساب های پرداختنی، حساب های دریافتنی، دفتر کل، بودجه بندی و موارد دیگر انجام دهید.

نرم افزار حسابداری چیست؟

به راحتی می توان حسابداری و نرم افزار مالی ERP را اشتباه گرفت، اما آنها ویژگی های متمایزی دارند. در اصل، ERP مالی با ابزارهایی که بر بودجه ریزی، پیش بینی و برنامه ریزی تاکید دارند، بر آینده تمرکز می کند. برعکس، حسابداری بر روی داده‌های جاری و تاریخی مانند توازن دفتر کل، گزارش‌دهی، مدیریت هزینه، مدیریت مالیات و غیره صفر می‌شود. همچنین می‌توانید این ویژگی‌ها را در ماژول‌های مالی برای ساده‌سازی فرآیند حسابداری بیابید.برای آشنایی با برخی از اساسی ترین و محبوب ترین جنبه های نرم افزار حسابداری صنعتی و مدیریت مالی ERP که ممکن است در راه حل ERP خود در نظر بگیرید، ادامه مطلب را بخوانید.

ویژگی های کلیدی سیستم های مدیریت مالی و حسابداری

• مدیریت ریسک: بخش بزرگی از تجارت در نهایت به ریسک مربوط می شود و رهبران کسب و کار می خواهند بدانند که سازمان آنها محافظت می شود. ابزارهای مدیریت ریسک می توانند بحران ها را پیش بینی، تحلیل و مدیریت کنند.این موقعیت ها می تواند در هر جایی از مسائل مالی گرفته تا حتی بلایای طبیعی باشد. سایر بلایای احتمالی برای مدیریت با راه‌حل‌های مدیریت ریسک می‌تواند مربوط به امنیت، مسئولیت‌های قانونی، تبعیت یا خطرات اعتباری باشد.پیگیری مقررات انطباق می تواند چالش برانگیز باشد زیرا دائما در حال تغییر هستند. در یک محیط تولید مواد غذایی و نوشیدنی، ابزار مدیریت ریسک می تواند در صورت بروز آلودگی یا هر مشکل دیگری در فرآیند، شما را مطلع کند. از نقطه نظر مالی، نظارت بر پولی است که در داخل و خارج از کسب و کار شما جریان دارد. ابزار مدیریت ریسک شما می‌تواند اطمینان حاصل کند که ذخایر نقدی کافی برای پوشش حساب‌های قابل پرداخت در صورت عدم پرداخت توسط مشتری دارید. این ریسک اعتباری را مدیریت می کند.

• گزارش:  تجزیه و تحلیل‌ها دسترسی بلادرنگ به داده‌های مالی را فراهم می‌کنند که برای حفظ مالی شما بسیار مهم است. قابلیت مشاهده به شما کمک می کند تا پیش بینی ها و تصمیم گیری های مبتنی بر داده در مورد امور مالی شرکت خود را انجام دهید.در سطح پایه، گزارش و تجزیه و تحلیل به شما نشان می دهد که از کجا درآمد ایجاد می کنید. اما داشبورد می تواند کارهای بیشتری انجام دهد، مانند نمایش فروش، فروش مورد انتظار، هزینه ها و بسیاری از اجزای مالی دیگر. به طور معمول، داشبورد قابل تنظیم است، بنابراین شما می توانید انتخاب کنید که کدام دسته ها را می خواهید ببینید. داده های real-time را در قالب های نموداری مرور کنید تا بتوانید به سرعت سلامت مالی سازمان خود را درک کنید.

• مدیریت چند ارزی: اگر مشتریان جهانی دارید، توانایی مدیریت چند ارز بسیار مهم است. مدیریت چند ارزی فرآیند خرید و فروش به ارزهای خارجی را خودکار می کند. قابلیت تبدیل ارز به شما این امکان را می دهد که معاملات را با ارزهای متعدد انجام دهید.

• مدیریت مالیات: راه حل های مدیریت مالیات تنظیمات مالیاتی سیستم را ذخیره می کند و عملکردهای حسابرسی مالیاتی و گزارش مالیاتی را ارائه می دهد. از این تنظیمات در سراسر سیستم استفاده کنید تا مجموعه ای ثابت از مالیات فروش و مالیات بر ارزش افزوده را ارائه دهید.شاید ویژگی مدیریت مالیاتی شما کار طاقت فرسای تعیین حوزه های مالیاتی فروش آدرس های کشتی به مقصد را تکمیل کند یا از اطلاعات مالیاتی از پیش ساخته شده برای پردازش تراکنش های فروش مطابق با مقررات مناسب استفاده کند. قابلیت های این لوازم جانبی به سیستم مالی ERP که خریداری می کنید و نیازهای شرکت شما بستگی دارد. در هر صورت، به کارگیری مدیریت مالیات در سازمان شما راهی عالی برای جلوگیری از صرف وقت برای کارهای پیش پا افتاده است.

مزایای اولیه

ماژول مالی قلب سیستم نرم افزار مالی ERP شما است. 

• بهره وری را بهبود می بخشد: هنگامی که کارهای روزمره و اتلاف وقت را خودکار کنید، بهره وری بلافاصله افزایش می یابد.

• شفافیت مالی کامل: داشبورد تجزیه و تحلیل و GL هر آنچه را که در مورد امور مالی سازمان شما باید بدانند در اختیار کاربران مجاز قرار می دهد.

• برنامه ریزی و بودجه ریزی کامل: عملکرد تجزیه و تحلیل و گزارش به شما امکان می دهد هزینه ها و درآمدهای بالقوه را پیش بینی کنید، سپس بودجه های خود را بر اساس آن طراحی کنید.

• نظارت بر زمان واقعی مالی: از یک تراکنش عجیب تا افزایش فروش، همیشه می‌دانید که دقیقاً در آن لحظه در بخش مالی شما چه می‌گذرد.

• خطاهای انسانی را به حداقل می رساند: اشتباهات حسابداری مانند خطاهای ورود داده ها رایج است اما با کمک نرم افزار مالی ERP قابل شناسایی و اجتناب است.

• فاکتورها و اسناد را سازماندهی و ردیابی می کند: فرمت دیجیتال از قرار دادن اشتباه یا گم شدن اسناد جلوگیری می کند و آنها به طور خودکار در مکان مناسب پر می شوند.

• تحرک: اگر یک سیستم ERP مالی مبتنی بر ابر را انتخاب کنید، می‌توانید در هر مکان و هر زمان به ابزار مالی خود دسترسی داشته باشید.

• بدون پرداخت از دست رفته: حساب‌های پرداختنی شما را از پرداخت‌های آتی مطلع می‌کنند، یا می‌توانید انتخاب کنید که آن‌ها به صورت خودکار برداشته شوند.

• یکپارچه سازی: ماژول های ERP مالی با سایر سیستم های تجاری مانند CRM ادغام می شوند که اعداد فروش و بودجه های بازاریابی را ارائه می دهند.

• تمرکز: GL مرکز مرکزی است. می توانید به تمام اطلاعات مالی شرکت خود در یک مکان دسترسی داشته باشید.

شرکت سیستم های اطلاعاتی مدیریت یکپارچه سما- سامیکس- ارائه دهنده راهکارهای یکپارچه مدیریت اطلاعات –MIS- می باشد. سامیکس پیشرو در ارائه سرویس های مشاوره و پیاده سازی بر بستر تکنولوژی های مایکروسافت بوده و تجربه قابل توجهی در مشاوره و استقرار راهکار جامع برنامه ریزی منابع سازمانی ERP Dynamics NAV، سیستم های مدیریت پروژه سازمانی (EPM)، هوش تجاری (BI)، CRM، پورتال های شیرپوینتی و راهکارهای تعاملی مبتنی برشیرپوینت (SharePoint) دارد.