چند مزیت برتر استفاده از شیرپوینت مایکروسافت در سیستم های اداری
شیرپوینت ابزاری قدرتمند برای سازماندهی محتویات، مدیریت اسناد، اشتراک دانش، ایجاد بستر تعاملی قدرتمند، و جستجو و بازیابی افراد و اطلاعات در اختیار شما قرار داده و به سازمان شما کمک می کند تا امور کاری روزمره خود را سریع تر، ایمن تر و با صرف هزینه های کمتر انجام دهید.در فضای تجاری مدرن و با توجه به حضور پراکنده نیروی کار، برای تامین نیازمندی ها و پاسخگویی به مشتریان در هر زمان و از هر مکانی، نیاز اعضاء تیم ها و گروه های کاری به برقراری ارتباطات و تعاملات تنگاتنگ و مستمر با یکدیگر بیش از گذشته احساس می شود. شیرپوینت SharePoint با ارائه قابلیت ها و ویژگیهای متعدد جدید و بهبودیافته در حوزه های کلیدی نظیر قابلیت های اجتماعی، بهره وری و تحرک پذیری، فرآیند راهبری و محافظت از اطلاعات و ارتباطات را آسان تر کرده و در عین حال کاربران را قادر می سازد تا در حین برآورده سازی نیازمندی ها، از تحرک پذیری بیشتری در مدیریت امور کسب وکار برخوردار شوند.
- یکپارچه سازی سایت: شما می توانید تمام سایت های خود (محیط های کاری مشترک) را در یک پلتفرم ادغام کنید و هزینه های مدیریت سایت سیلد را کاهش دهید. ادغام اینترنت و سایت های اینترانت باعث می شود که به راحتی توسط تیم های داخلی قابل دسترسی و مدیریت باشد.
- یکپارچه سازی با برنامه های موجود شما: مایکروسافت شیرپوینت یکپارچگی یکپارچه با بقیه برنامه های تجاری شما ارائه می دهد. این محصول با مجموعه مایکروسافت آفیس (اکسل، ورد، و پاورپوینت)، MS Exchange Server ، MS Unified Communications، ERP، CRM و بسیاری دیگر از سیستمهای پشتیبان و نسخههای قبلی، یکپارچه کار میکند.برای SharePoint Online، سازگاری به Microsoft Edge و Internet Explorer محدود نمی شود. شیرپوینت همچنین با تمام مرورگرهای وب مدرن به خوبی کار می کند.
- افزایش امنیت: مزایای شیرپوینت فارسی 2013 شامل ویژگی های امنیتی پیشرفته ای است که خطر قطع و دسترسی غیرمجاز را کاهش می دهد. این ویژگی ها شامل ارتقاء گردش کار جدید و بهبودهای احراز هویت است. همانطور که دسترسی به اطلاعات و قابلیت اشتراک گذاری بهینه شده است، یکپارچگی داده های شما قابل اعتماد باقی می ماند. سایر تنظیمات امنیتی و امتیازات دسترسی/ویرایش را می توان در سطح سند یا مورد تنظیم کرد.
- برنامه همکاری به طور مشابه نوید امنیت بهبود یافته را برای سازمان هایی که داده های حساس را مدیریت می کنند، می دهد. میتوانید تنظیمات مختلفی را برای کنترل قابلیت اشتراکگذاری، ذخیرهسازی و ممیزی پیکربندی کنید تا به تسریع در انطباق با الزامات نظارتی صنعت خود در مورد امنیت داده کمک کنید.
- سهولت استفاده و کمک به طراحی: برای بهبود وب سایت یا ایجاد سیستم های مدیریت پایگاه داده نیازی به استخدام تیمی از توسعه دهندگان وب ندارید زیرا ویژگی ها و مزایای Microsoft SharePoint 2010 شامل توانایی ساخت راه حل هایی است که نیازهای کسب و کار شما را بهتر برآورده می کند.استفاده از ویژگیهای توسعه شیرپوینت برای ساخت اپلیکیشن، راهی عالی برای کاهش هزینهها است.
- مدیریت محتوا: می توانید محتوا را برای انتشار در وب سایت های مختلف در اینترنت و بسترهای اجتماعی آماده و زمان بندی کنید. شبکه های اجتماعی در شیرپوینت 2013 امکان اشتراک گذاری آسان ایده ها، به روز رسانی ها و محتوا را فراهم می کند.کاربران می توانند اسناد آفیس را بر روی پلتفرم منتشر کنند و آن را در داخل یا خارج از سازمان به اشتراک بگذارند. آنها می توانند به طور مشابه وظایفی را از هر دستگاهی ایجاد و ویرایش کنند و اسناد را به فرمت های مختلف از جمله PDF، Word و Excel تبدیل کنند.
- سرعت بخشیدن و ساده سازی فرآیند کسب و کار: پلتفرم همکاری مانند Microsoft SharePoint جمع آوری و سازماندهی داده ها را در یک مکان ممکن می سازد.اطلاعات از تامین کنندگان، ارتباط با مشتریان، یا تعامل با شرکا و دیگران در راه حل های فرم محور شیرپوینت جمع آوری می شود. کارمندان شما میتوانند پورتالهای هوش تجاری ایجاد کنند و این دادهها را روی داشبورد، بخشهای وب یا کارت امتیازی نمایش دهند. این به آنها کمک می کند تا تصمیمات بهتری بگیرند، ترجیحات مصرف کننده را ردیابی و ردیابی کنند یا نوسانات تقاضا و عرضه را پیش بینی کنند.مایکروسافت شیرپوینت امروزی هیچ شباهتی به پیشگام خود در سال 2001 ندارد. ایمن تر، بصری تر، مقیاس پذیرتر، مشارکتی و قابل سفارشی سازی است. نسخه 2013 شیرپوینت فرصت های بیشتری را برای ساده سازی فعالیت های تجاری ارائه می دهد. بهره وری را افزایش می دهد و منجر به کاهش هزینه ها در عملیات روزانه تجاری می شود.
شرکت سیستم های اطلاعاتی مدیریت یکپارچه سما- سامیکس- ارائه دهنده راهکارهای یکپارچه مدیریت اطلاعات –MIS- می باشد. سامیکس پیشرو در ارائه سرویس های مشاوره و پیاده سازی بر بستر تکنولوژی های مایکروسافت بوده و تجربه قابل توجهی در مشاوره و استقرار راهکار جامع برنامه ریزی منابع سازمانی ERP Dynamics NAV، سیستم های مدیریت پروژه سازمانی (EPM)، هوش تجاری (BI)، CRM، پورتال های شیرپوینتی و راهکارهای تعاملی مبتنی برشیرپوینت (SharePoint) دارد.